Mapeie o trabalho real
Siga as pessoas, o dinheiro, as evidências e as decisões ao longo dos processos, folhas de cálculo, ferramentas e equipas atuais.
Sistemas por necessidade da organização
A sua missão é própria do seu setor. Os sistemas por trás dela repetem-se.
A EdZola desenha os sistemas ligados que ajudam organizações com missão social a gerir programas, demonstrar resultados, administrar o financiamento, apoiar as pessoas e coordenar o trabalho. Comece por um fluxo de trabalho que não funciona ou transforme a organização numa sequência pensada.
Primeiro o problema · Depois a ferramenta · A IA só quando as bases funcionam
Uma organização · quatro sistemas ligados
Transformação de toda a organizaçãoMapeado e executado numa sequência prática
Quatro pilares
Entre por onde o trabalho está a falhar.
Não precisa de substituir tudo de uma vez. Cada pilar pode funcionar sozinho, ligar-se aos sistemas que já usa ou tornar-se uma etapa de um roteiro para toda a organização.
01 · PROGRAMAS E EVIDÊNCIAS
Finanças e operações · sistema específicoAcompanhe as compras do pedido e orçamento à nota de encomenda, receção, pagamento e inventário →
Saiba quem recebeu o quê, o que mudou e o que precisa de atenção.
Ligue percursos de participantes, serviços, casos, indicadores, acompanhamentos, painéis e relatórios sem pedir às equipas de terreno que registem duas vezes a mesma informação.
MIS de programasGestão de casosMELPainéis
Explorar sistemas de programas e evidências →
02 · FINANCIAMENTO E RELAÇÕESAcompanhe o dinheiro e as relações da primeira conversa ao relatório final.
Junte a angariação de fundos, a relação com doadores, os donativos, as obrigações das subvenções, os orçamentos, as tranches, a utilização e as renovações num único ciclo partilhado.
CRM de angariação de fundosDoadoresDonativosSubvenções
Explorar sistemas de financiamento e relações →
03 · PESSOAS E RHDê a cada colaborador um percurso fiável do recrutamento à saída.
Reúna recrutamento, fichas de colaboradores, integração, férias, assiduidade, dados salariais, desempenho, despesas e saídas num sistema que as pessoas consigam usar de facto.
RecrutamentoHRMSDados para processamento salarialDesempenho
Explorar sistemas de pessoas e RH →
04 · FINANÇAS E OPERAÇÕESFaça com que orçamentos, aprovações, projetos e execução avancem em conjunto.
Ligue os planos ao trabalho, o trabalho à despesa e a despesa às evidências, com responsáveis claros, aprovações, vistas de utilização e as passagens contabilísticas certas.
FinançasDespesasProjetosAprovações
Explorar sistemas de finanças e operações →
Transformação digital de toda a organização
Transforme toda a organização sem uma mudança de uma só vez.
Aliviamos a pressão sobre a organização, traçando como o trabalho, os dados e as decisões circulam pelos processos e sistemas existentes e ordenando a mudança para que cada etapa reduza a pressão antes de começar a seguinte. O objetivo não é digitalizar todos os velhos hábitos. É simplificar o modelo operacional, estabilizar os registos importantes e ligar as passagens que decidem se o trabalho flui ou fica parado.
Primeiro, simplifique
Elimine passos duplicados, responsabilidades pouco claras e relatórios que ninguém usa antes de os reproduzir em software.
Estabilize o essencial
Crie registos fiáveis, funções claras, fluxos de trabalho úteis e o sistema mais pequeno que as equipas vão adotar.
Ligue as passagens
Ligue programas, angariação de fundos, subvenções, RH, finanças e projetos onde a informação tem de passar de uns para outros.
Automatize e aprenda
Automatize o trabalho de rotina, acrescente IA controlada onde reduza a carga mental e melhore o sistema com a utilização.
Um roteiro. Entregas úteis pelo caminho.Um pilar pode ser o ponto de partida, não mais um silo permanente.
Trabalho que já está no terreno
Veja os sistemas no seu contexto.
Estes estudos de caso continuam em edzola.com. Mostramo-los aqui como prova e encaminhamos os leitores para a história completa em vez de a duplicar.
Programas e evidênciasCompass MIS para a formação de professores a nível estadual
Como um sistema de programas substituiu folhas de cálculo dispersas e apoiou decisões baseadas em dados em vários estados.
Ler o estudo de caso ↗ Financiamento e relaçõesO CRM de angariação e doadores da NeevJivan
Um olhar mais próximo sobre a visibilidade das oportunidades, a relação com doadores e um processo de angariação mais fiável.
Ler o estudo de caso ↗
Pessoas e RHAs operações de RH ligadas da Aangan Trust
Como as fichas de colaboradores e os processos recorrentes de RH passaram para um sistema pensado para uma equipa dispersa.
Ler o estudo de caso ↗ Finanças e operaçõesO sistema de projetos da Aria CFO Services
Como a gestão de projetos e a colaboração da equipa foram reunidas num único fluxo operacional.
Ler o estudo de caso ↗Os estudos de caso descrevem organizações e implementações concretas. O seu modelo operacional, a preparação da equipa, as integrações e as necessidades de migração determinam o que deve ser construído e em que sequência.
Aproveite o que já existe
Guias para pensar antes de construir.
As páginas de cada pilar ligam aos guias e artigos que a EdZola já tem, no momento em que se tornam úteis: mapeamento de processos, diagnóstico tecnológico, arquitetura de dados, execução e adoção.
Guia de terreno da EdZola
Como as organizações sociais funcionam realmente
Siga as pessoas, o dinheiro, as evidências e os sistemas ao longo de seis capítulos ligados.
Abrir o guia → Guia de terreno da EdZolaCriar tecnologia que perdura
Sete ensaios sobre preparação, confiança, execução, liderança e infraestrutura partilhada.
Abrir o guia → Transformação digitalCinco passos para a transformação digital de uma organização social
Uma sequência prática para passar da intenção a uma mudança organizacional útil.
Ler em edzola.com ↗ Arquitetura de dadosUltrapassar os silos de dados
Quando a centralização ajuda, como abordá-la e como deve ser o sucesso.
Ler em edzola.com ↗ Diagnóstico tecnológicoComo avaliar a sua tecnologia
Critérios para decidir o que manter, reparar, ligar, substituir ou retirar.
Ler em edzola.com ↗ Escolhas tecnológicasDeixe de perseguir ferramentas. Comece pela necessidade humana.
Porque o ponto de partida certo é a tarefa que as pessoas estão a tentar fazer, não uma demonstração de produto.
Ler em edzola.com ↗Duas formas de explorar
Comece pelo sistema ou pelo setor.
Os pilares explicam a capacidade organizacional. Os guias por setor explicam como o fluxo de trabalho, os registos e os riscos mudam no contexto de uma missão concreta.
Onde está o trabalho a falhar hoje?
Traga o fluxo de trabalho, a folha de cálculo, o relatório ou a passagem que mais pressão está a causar. Ajudamo-lo a decidir se deve reparar um sistema ou planear uma sequência de transformação mais ampla.