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EdZola
संस्था की ज़रूरत के अनुसार सिस्टम

आपका मिशन आपके क्षेत्र से जुड़ा है। उसके पीछे के सिस्टम दोहराए जाते हैं।

EdZola ऐसे जुड़े हुए सिस्टम डिज़ाइन करता है जो मिशन पर चलने वाली संस्थाओं को प्रोग्राम चलाने, नतीजे साबित करने, फ़ंडिंग संभालने, लोगों का साथ देने और काम में तालमेल बिठाने में मदद करते हैं। एक टूटे हुए वर्कफ़्लो से शुरुआत करें या सोचे-समझे क्रम में पूरी संस्था को बदलें।

पहले समस्या · फिर टूल · AI तभी जब बुनियाद काम करने लगे

एक संस्था · चार जुड़े हुए सिस्टम
संस्था-व्यापी बदलावव्यावहारिक क्रम में तय और लागू
चार स्तंभ

वहीं से शुरू करें जहाँ काम टूट रहा है।

आपको सब कुछ एक साथ बदलने की ज़रूरत नहीं है। हर स्तंभ अकेले चल सकता है, आपके मौजूदा सिस्टम्स से जुड़ सकता है, या संस्था-व्यापी रोडमैप का एक चरण बन सकता है।

01 · प्रोग्राम और प्रमाण

जानें किसे क्या मिला, क्या बदला और किस पर ध्यान देना है।

प्रतिभागियों का सफ़र, सेवाएँ, केस, संकेतक, फ़ॉलो-अप, डैशबोर्ड और रिपोर्ट को जोड़ें, बिना फ़ील्ड टीमों से एक ही जानकारी दो बार दर्ज करवाए।

प्रोग्राम MISकेस मैनेजमेंटMELडैशबोर्ड
प्रोग्राम और प्रमाण सिस्टम देखें →
02 · फ़ंडिंग और रिश्ते

पहली बातचीत से अंतिम रिपोर्ट तक पैसों और रिश्तों पर नज़र रखें।

फ़ंडरेज़िंग पाइपलाइन, डोनर से संबंध, दान, ग्रांट की शर्तें, बजट, किस्तें, उपयोग और नवीनीकरण को एक साझा चक्र में जोड़ें।

फ़ंडरेज़िंग CRMडोनरदानग्रांट
फ़ंडिंग और रिश्तों के सिस्टम देखें →
03 · लोग और HR

हर कर्मचारी को भर्ती से विदाई तक एक भरोसेमंद सफ़र दें।

भर्ती, कर्मचारी रिकॉर्ड, ऑनबोर्डिंग, छुट्टी, उपस्थिति, पेरोल इनपुट, प्रदर्शन, ख़र्च और विदाई को ऐसे सिस्टम में लाएँ जिसे लोग सच में इस्तेमाल कर सकें।

भर्तीHRMSपेरोल इनपुटप्रदर्शन
लोग और HR सिस्टम देखें →
04 · वित्त और ऑपरेशंस

बजट, अनुमोदन, प्रोजेक्ट और डिलीवरी को साथ-साथ आगे बढ़ाएँ।

साफ़ ज़िम्मेदारी, अनुमोदन, उपयोग की जानकारी और सही लेखा हैंडऑफ़ के ज़रिए योजनाओं को काम से, काम को ख़र्च से और ख़र्च को प्रमाण से जोड़ें।

वित्तख़र्चप्रोजेक्टअनुमोदन
वित्त और ऑपरेशंस सिस्टम देखें →
वित्त और ऑपरेशंस · केंद्रित सिस्टमअनुरोध और बजट से लेकर PO, प्राप्ति, भुगतान और इन्वेंटरी तक खरीद पर नज़र रखें →
संस्था-व्यापी डिजिटल बदलाव

एक झटके में सब बदले बिना पूरी संस्था को बदलें।

हम संस्था का तनाव कम करते हैं: पहले यह समझते हैं कि मौजूदा प्रक्रियाओं और सिस्टम्स में काम, डेटा और फ़ैसले कैसे चलते हैं, फिर बदलाव को ऐसे क्रम में रखते हैं कि हर चरण अगला शुरू होने से पहले दबाव कम करे। लक्ष्य हर पुरानी आदत को डिजिटल बनाना नहीं है। लक्ष्य है काम करने के तरीक़े को सरल बनाना, ज़रूरी रिकॉर्ड को स्थिर करना, और उन हैंडऑफ़ को जोड़ना जिनसे तय होता है कि काम आगे बढ़ेगा या अटकेगा।

असली काम का नक्शा बनाएँ

मौजूदा प्रक्रियाओं, स्प्रेडशीट, टूल और टीमों में लोगों, पैसे, प्रमाण और फ़ैसलों का रास्ता समझें।

पहले सरल बनाएँ

सॉफ़्टवेयर में दोहराने से पहले दोहराए गए चरण, अस्पष्ट ज़िम्मेदारी और वे रिपोर्ट हटाएँ जिनका कोई इस्तेमाल नहीं करता।

मूल को स्थिर करें

भरोसेमंद रिकॉर्ड, साफ़ भूमिकाएँ, उपयोगी वर्कफ़्लो और वह सबसे छोटा सिस्टम बनाएँ जिसे टीमें अपनाएँगी।

हैंडऑफ़ जोड़ें

जहाँ जानकारी को एक से दूसरे तक जाना होता है, वहाँ प्रोग्राम, फ़ंडरेज़िंग, ग्रांट, HR, वित्त और प्रोजेक्ट को जोड़ें।

ऑटोमेट करें और सीखें

रोज़मर्रा का काम ऑटोमेट करें, जहाँ दिमाग़ी बोझ कम हो वहाँ नियंत्रित AI जोड़ें, और इस्तेमाल के साथ सिस्टम को बेहतर बनाएँ।

एक रोडमैप। रास्ते में उपयोगी रिलीज़।एक स्तंभ शुरुआत हो सकता है, न कि एक और स्थायी अलग-थलग हिस्सा।
फ़ील्ड में पहले से चल रहा काम

सिस्टम्स को उनके संदर्भ में देखें।

ये केस स्टडी edzola.com पर ही हैं। हम उन्हें यहाँ प्रमाण के रूप में दिखाते हैं और पूरी कहानी के लिए पाठकों को वहीं भेजते हैं, दोहराते नहीं।

Simple Education Foundationप्रोग्राम और प्रमाण

राज्य-स्तरीय शिक्षक प्रशिक्षण के लिए Compass MIS

कैसे एक प्रोग्राम सिस्टम ने बिखरी स्प्रेडशीट की जगह ली और कई राज्यों में डेटा पर आधारित फ़ैसलों में मदद की।

केस स्टडी पढ़ें ↗
फ़ंडिंग और रिश्ते

NeevJivan का फ़ंडरेज़िंग और डोनर CRM

पाइपलाइन की साफ़ तस्वीर, डोनर जुड़ाव और ज़्यादा भरोसेमंद फ़ंडरेज़िंग प्रक्रिया पर एक नज़दीकी नज़र।

केस स्टडी पढ़ें ↗
Aangan Trustलोग और HR

Aangan Trust के जुड़े हुए HR ऑपरेशंस

कैसे कर्मचारी रिकॉर्ड और बार-बार होने वाले HR वर्कफ़्लो एक बिखरी हुई टीम के लिए बने सिस्टम में आए।

केस स्टडी पढ़ें ↗
वित्त और ऑपरेशंस

Aria CFO Services का प्रोजेक्ट सिस्टम

कैसे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और टीम का तालमेल एक ऑपरेशनल वर्कफ़्लो में लाया गया।

केस स्टडी पढ़ें ↗

केस स्टडी ख़ास संस्थाओं और इम्प्लीमेंटेशन के बारे में हैं। आपके काम करने का तरीक़ा, टीम की तैयारी, इंटीग्रेशन और डेटा माइग्रेशन की ज़रूरतें तय करती हैं कि क्या बनाया जाए और किस क्रम में।

जो पहले से है, उसका इस्तेमाल करें

बनाने से पहले की सोच के लिए गाइड।

वर्टिकल पेज EdZola की मौजूदा गाइड और लेखों से ठीक उस समय जुड़ते हैं जब वे काम आते हैं: प्रक्रिया मैपिंग, तकनीक आकलन, डेटा आर्किटेक्चर, डिलीवरी और अपनाना।

EdZola फ़ील्ड गाइड

गैर-लाभकारी संस्थाएँ असल में कैसे काम करती हैं

छह जुड़े हुए अध्यायों में लोगों, पैसे, प्रमाण और सिस्टम्स का रास्ता समझें।

गाइड खोलें →
EdZola फ़ील्ड गाइड

ऐसी तकनीक बनाना जो टिके

तैयारी, भरोसे, डिलीवरी, नेतृत्व और साझा ढाँचे पर सात लेख।

गाइड खोलें →
डिजिटल बदलाव

गैर-लाभकारी डिजिटल बदलाव के पाँच कदम

इरादे से उपयोगी संस्थागत बदलाव तक पहुँचने का एक व्यावहारिक क्रम।

edzola.com पर पढ़ें ↗
डेटा आर्किटेक्चर

डेटा के अलग-अलग खानों से पार पाना

केंद्रीकरण कब मदद करता है, उसे कैसे अपनाएँ, और सफलता कैसी दिखनी चाहिए।

edzola.com पर पढ़ें ↗
तकनीक आकलन

अपनी तकनीक का आकलन कैसे करें

क्या रखना है, सुधारना है, जोड़ना है, बदलना है या हटाना है, यह तय करने के मानदंड।

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तकनीक के चुनाव

टूल के पीछे भागना बंद करें। इंसानी ज़रूरत से शुरू करें।

सही शुरुआत वह काम है जो लोग करना चाहते हैं, कोई प्रोडक्ट डेमो नहीं।

edzola.com पर पढ़ें ↗
देखने के दो तरीक़े

सिस्टम से शुरू करें या क्षेत्र से।

वर्टिकल संस्था की क्षमता समझाते हैं। क्षेत्र-प्लेबुक बताती हैं कि किसी ख़ास मिशन के संदर्भ में वर्कफ़्लो, रिकॉर्ड और जोखिम कैसे बदलते हैं।

आज काम कहाँ टूट रहा है?

वह वर्कफ़्लो, स्प्रेडशीट, रिपोर्ट या हैंडऑफ़ लाएँ जो सबसे ज़्यादा दबाव पैदा कर रहा है। हम यह तय करने में मदद करेंगे कि एक सिस्टम ठीक करना है या बड़े बदलाव की योजना बनानी है।

अगला उपयोगी कदम तय करें

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